Buchhaltung: Vorgehensweisen und Fehler

Jedes Unternehmen muss Buchhaltungsunterlagen führen, unabhängig von Größe und Branche. Oftmals sehen sich Unternehmer in ihren jeweiligen Rechtsordnungen mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, während in manchen Organisationen die Buchhaltungsvorschriften gänzlich fehlen. Dies ist natürlich inakzeptabel. Wie führt man Buchhaltungsunterlagen ordnungsgemäß, welche Methoden gibt es und welche Anforderungen gelten? Dieser Artikel behandelt diese Fragen.

Inhalt:

• Buchhaltungsmethoden
  

  • Wissenswertes
  • Häufige Buchhaltungsfehler, ihre möglichen Folgen und wie man sie korrigiert
  • Buchhaltungsdienstleistungen
  • Buchhaltungskosten

Buchhaltungsmethoden

Die Grundregeln der Buchhaltung sind in der Publikation „Über die Buchhaltung“ Nr. 402 (Foto vom 6. Dezember 2011) dargelegt. Demnach ist jede Organisation zur Buchhaltung verpflichtet, unabhängig vom gewählten Steuersystem. Die einzige Ausnahme bilden Einzelunternehmer. Diese müssen unter Umständen keine Buchhaltungsunterlagen führen, wenn sie ein Steuerregister über Einnahmen und Ausgaben führen. Zusätzlich zu den genannten gesetzlichen Bestimmungen gibt es insgesamt 24 Rechnungslegungsvorschriften (PBU). Wie Sie sich vorstellen können, enthalten sie auch Regelungen zum Umgang mit Datenlecks.

Nehmen wir an, der Arbeitgeber weiß, dass er Buchhaltungsunterlagen führen muss. Aber wo fängt man an? Zunächst ist es wichtig zu verstehen, wie es geht. Es gibt zwei gängige und vereinfachte Methoden der Buchhaltung: die allgemeine Buchhaltung und die vereinfachte Methode. Letztere kann wiederum vollständig, verkürzt oder vereinfacht sein. Vereinfachte Buchhaltung, d. h. Finanzberichterstattung und vereinfachte Buchhaltungsformen, werden angewendet von: kleinen und mittleren Unternehmen; gemeinnützigen Organisationen; Organisationen mit dem Status eines Teilnehmers an Forschungsprojekten gemäß Verordnung 244-4 vom 28. September 2010 über das Innovationszentrum Skolkovo sowie Projekten im Zusammenhang mit der Entwicklung und Vermarktung von Ergebnissen Für einige Organisationen sind vereinfachte Buchhaltungsmethoden verboten. Dazu gehören die öffentliche Hand, staatliche Unternehmen und Unternehmen, politische Parteien (einschließlich Zweigstellen), verschiedene Genossenschaften (Wohnungs-, Wohnungsbau- oder Kreditgenossenschaften), Mikrofinanzunternehmen, Rechtsanwälte, Anwälte, Anwaltskanzleien, Notare, SROs und andere Organisationen. Darüber hinaus können Unternehmen mit gesetzlicher Abschlussprüfung oder gemeinnützige Organisationen, die als ausländische Vertreter gelten, die vereinfachte Unternehmensberichterstattung nicht nutzen es werden verschiedene Formen der vereinfachten Beschaffung analysiert.

Völlig vereinfachte Buchhaltung. Tatsächlich kommt es der allgemein anerkannten Methode der Rechnungslegung und Berichterstattung mit doppelter Eintragung in den entsprechenden Registern näher. Oben wurde erwähnt, wer diese Methode der Untätigkeit anwenden kann. Alle diese vereinfachten Rechnungslegungseinheiten dürfen Abschlüsse in einem vereinfachten Format darstellen, beispielsweise ohne Offenlegung von Steueransprüchen, latenten Steuerschulden und ähnlichen Posten. Dadurch verringert sich auch die Anzahl der synthetischen Konten im akzeptierten Buchhaltungskontenplan. Anstelle der Konten 20, 23, 25, 26, 28, 29 und 44 verwendet das Unternehmen also nur eines — 20 „Hauptproduktion“ — zur Abrechnung der Kosten im Zusammenhang mit der Produktion und dem Verkauf von Produkten, Arbeiten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus sind Unternehmer von der Pflicht zur Berücksichtigung einer Reihe von Rechnungslegungsvorschriften (PBU) befreit. Schließlich ist es Unternehmen mit vollständig vereinfachter Buchführung gestattet, schwerwiegende Fehler in ihren Buchführungen und Berichten zu korrigieren, die in früheren Zeiträumen des Jahres gemacht wurden. Dies bedeutet, dass eine rückwirkende Anpassung nicht erforderlich ist;

• Reduzierung und Vereinfachung der Buchhaltung. Dadurch entstehen auch Doppeleinträge für jede einzelne Transaktion. Darüber hinaus spiegelt sich im Journal der Tatsachen des Wirtschaftslebens alles wider, was im Unternehmen geschieht und sich auf dessen Ertrag sowie seine Funktionsweise auswirkt. Diese Form der Buchhaltung eignet sich eher für kleine und mittlere Unternehmen, die relativ kleine Mengen monotoner Tätigkeiten ausführen;
• Einfache vereinfachte Abrechnungskonten stehen nur für Mikrostrände zur Verfügung. Hier werden, wie auch in der Kurzfassung, Journale geführt, es kommt jedoch nicht zu Doppeleinträgen. Alle Transaktionsdaten werden in Form von Tabellen, unterteilt nach Kontotypen, erfasst.
• In der Praxis kommt eine einfache Form der vereinfachten Rechnungslegung jedoch nicht zum Einsatz.

Alle Unternehmen, unabhängig davon, ob sie ein vereinfachtes System verwenden oder nicht, sind gezwungen, Rechnungslegungsgrundsätze in strikter Übereinstimmung mit der Bestimmung „Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation“ (PBU 1/2008) zu formulieren. Es ist notwendig, die Rechnungslegungsgrundsätze zu erläutern. Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das die Verfahren zur Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen regelt. Nach der Annahme werden sie prospektiv angewendet. Sie kann jedoch im Falle von Gesetzesänderungen, einer Erweiterung der Tätigkeitsbereiche, einer Eigentumsübertragung des Unternehmens oder anderen ähnlichen Situationen geändert werden. Da unser Artikel der Rechnungslegung gewidmet ist, geben wir die wichtigsten Bestimmungen an, die bei der Annahme von Rechnungslegungsgrundsätzen für die Zwecke der Berichterstattung selbst genehmigt wurden.

Praktischer Kontenplan (Liste aller für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens notwendigen Konten);

• Format grundlegender Buchhaltungsdokumente, Buchhaltungsregister und Dokumente für die interne Berichterstattung;
• Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Organisation;
• Methoden zur Bewertung dieser Vermögenswerte und Verbindlichkeiten;

Regeln und Methoden des Dokumentenmanagements zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen;

Verfahren zur Überwachung des Geschäftsbetriebs;

• Weitere Entscheidungen im Zusammenhang mit der Organisation des Unternehmens.
• Das ist interessant
• Bestimmte Parallelen zur Buchhaltung sind jedoch lediglich wirtschaftlicher Natur und werden von Naturvölkern noch immer geteilt. Sie hinterließen Düsen im Stein und hängten Zettel an Höhlenwände und Tierknochen. Die Buchhaltung erlangte ihre moderne Form erst im 16. Jahrhundert. Später schlug der italienische Wissenschaftler Luca Pacioli vor, eine getrennte Prüfung der Einnahmen und Ausgaben durchzuführen, was noch niemand zuvor durchgeführt hatte. So entstand das heute weit verbreitete Prinzip der doppelten Buchführung in der Buchführung.
• Häufige Fehler in der Buchhaltung, ihre möglichen Folgen und Möglichkeiten zu deren Korrektur
• In PBU 22/2010 „Korrektur von Fehlern in der Rechnungslegung und Berichterstattung“ ist ein Fehler eine falsche Darstellung der Fakten der wirtschaftlichen Aktivitäten einer Organisation in der Buchhaltung oder (ODER) eine falsche oder nicht spiegelnde Darstellung im Jahresabschluss.
• In den meisten Fällen ist die falsche Fruchtbildung das Ergebnis der Missachtung der neuesten Gesetzesänderungen. Das Gesetz ändert sich jedes Jahr und viele Unternehmer bemerken ihre Fehler zu spät.
• Der zweithäufigste Fehler betrifft die Dokumentation. Selbst wenn die primäre Dokumentation ordnungsgemäß geführt wird, kann dies auf fehlerhafte Berechnungen oder einfache Tippfehler zurückzuführen sein. In jedem Fall ist dies nicht so harmlos, wie es zunächst scheinen mag, da selbst solche Fehler oft Anlass zur Sorge beim Finanzamt geben. Fehler bei der Lohnabrechnung — Über- oder Unterzahlungen, Unklarheiten bezüglich der Lohnzahlungsfristen und fehlerhafte Berechnungen für ausgeschiedene Mitarbeiter — sind keine Seltenheit. Inkompetente Buchhalter können Fehler bei der Verarbeitung komplexer Transaktionen machen, beispielsweise bei der Berechnung der Anschaffungskosten eines wirtschaftlich rentablen Anlagevermögens. Dies geschieht häufig bei der Bilanzierung von Leasinggeschäften oder bei der Tilgung von Schulden mithilfe der Laufzeitbegrenzungsmethode. Darüber hinaus können die Jahresabschlüsse eines Unternehmens eine Rückstellung für zweifelhafte Forderungen (d. h. Schulden, die voraussichtlich nicht vollständig oder teilweise zurückgezahlt werden) enthalten. Dies dient der korrekten Erfassung der Forderungen des Unternehmens. Die verantwortliche Person macht häufig Fehler bei der Bildung dieser Rückstellung. Die bereits erwähnte Richtlinie PBU 22/2010 legt fest, dass ein Unternehmensinhaber die Schwere eines Fehlers nach dessen Entdeckung selbstständig beurteilt. Je nach Auswirkung der bereitgestellten Daten auf die wirtschaftliche Entscheidung des Nutzers wird zwischen unwesentlichen und wesentlichen Fehlern unterschieden, und die Verfahren zu deren Korrektur variieren. Der Begriff „wesentlicher Fehler“ ist in einer spezifischen Verordnung definiert, jedoch existieren keine eindeutigen Kriterien für seine Definition. Im Allgemeinen wird die Schwere eines Fehlers durch den Umfang und die Art der zugrunde liegenden Finanzberichte bestimmt. Es ist wichtig zu beachten, dass wir verpflichtet sind, alle Fehler in unserer Dokumentation zu korrigieren, unabhängig von ihrer Schwere.

Wissenswertes

Natürlich lassen sich Fehler und damit verbundene Probleme vermeiden. Außerdem benötigt ein Unternehmen dafür keine qualifizierten Fachkräfte. In letzter Zeit erfreuen sich die Dienstleistungen von externen Dienstleistern, die sich auf die Auslagerung der Buchhaltung spezialisiert haben, immer größerer Beliebtheit.

Häufige Buchhaltungsfehler, ihre möglichen Folgen und wie man sie korrigiert

Die Auslagerung der Buchhaltung bedeutet, diese an spezialisierte Unternehmen zu übertragen. Viele Unternehmer delegieren alle Finanzangelegenheiten an externe Mitarbeiter, um sich und ihr Unternehmen abzusichern. Diese Form der Zusammenarbeit bietet mehrere Vorteile:

Hochwertige Dienstleistungen. Externe Dienstleister mit einem guten Ruf arbeiten in der Regel ausschließlich mit Fachleuten zusammen. Diese sind in der Lage, alle notwendigen Unternehmensdokumente unter Berücksichtigung aller rechtlichen Vorgaben zu erstellen. Die Auslagerung minimiert das Risiko von Fehlern bei Berechnungen, der Dokumentenerstellung und der Erstellung von Steuererklärungen.

Gewährleistung der Fertigstellung. Im Gegensatz zu einem internen Buchhalter benötigt ein externer Spezialist keinen bezahlten Urlaub und nimmt keine Krankheitstage in Anspruch. Zwar kann es zu einer vorübergehenden Arbeitsunterbrechung kommen, das Unternehmen ist jedoch vertraglich verpflichtet, den Spezialisten unverzüglich durch einen anderen qualifizierten Mitarbeiter zu ersetzen. Der Unternehmer kann darauf vertrauen, dass der Experte, unter Berücksichtigung der Besonderheiten seines Unternehmens, den richtigen Ansatz zur Lösung aller Probleme findet.

Die Möglichkeit, den Geschäftsführer von der Last der Buchhaltung zu entlasten (falls keine internen Spezialisten vorhanden sind) oder die Kontrolle zu übernehmen. Nach Vertragsunterzeichnung mit einem Unternehmen für Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen kann sich der Unternehmer auf seine unmittelbaren Aufgaben konzentrieren und mehr Zeit für die Lösung dringender Probleme aufwenden. Er muss lediglich die vom externen Spezialisten bereitgestellten Schlüsseldokumente prüfen. Der Spezialist führt nicht nur alle Buchhaltungsunterlagen vollständig, sondern übernimmt auch die Rolle des „Vermittlers“ und vertritt die Interessen des Kunden bei Streitigkeiten mit dem Finanzamt.

Die Möglichkeit der langfristigen Zusammenarbeit. In vielen Fällen ist die Inanspruchnahme von Buchhaltungsdienstleistungen kostengünstiger als die Einstellung eines Buchhalters oder einer ganzen Abteilung.

Der Geschäftsführer eines Unternehmens kann sich an einen Outsourcing-Anbieter wenden. Welchen Umfang an Unterstützung kann er erwarten? Externe Unternehmen können bestimmte Aufgaben übernehmen oder die gesamte Buchhaltung abwickeln. Im letzteren Fall übernimmt das zwischengeschaltete Unternehmen folgende Aufgaben:

Erstellung und systematische Pflege der Stammdaten;

Entwicklung von Rechnungslegungsgrundsätzen;

Buchhaltungsdienstleistungen

Gehaltsabrechnung;

• Bearbeiten von Steuerberichten.
• Abhängig vom Berichtsformat der Organisation können auch andere Verantwortlichkeiten, die in dieser Liste nicht aufgeführt sind, bei der verantwortlichen Person liegen.
• Kosten für die Buchhaltung
• Die Höhe der monatlichen Zahlungen für Outsourcer-Leistungen kann stark variieren, die Preisprinzipien sind jedoch bei fast allen Unternehmen gleich.

Die wichtigsten Parameter, die die Kosten für die Führung einer professionellen Buchhaltung durch Dritte bestimmen, sind das Volumen des Dokumentenflusses für das Kundenunternehmen und die Anzahl der Transaktionen, die der Outsourcer pro Monat verarbeitet. Je größer der Arbeitsaufwand des Vermittlers ist, desto höher sind die Gesamtkosten. Wenn es Faktoren gibt, die die Arbeit des Buchhalters erschweren, wirkt sich dies auch auf den Preis aus. Zu diesen Faktoren gehören das Fehlen einer Primärdokumentation (Sie müssen für jede Vorbereitung bezahlen) oder die Notwendigkeit, bestimmte Vorgänge zu berücksichtigen. Die Kosten der Vermittlungsdienste haben einen direkten Einfluss auf das Steuersystem, das das Unternehmen des Kunden anwendet. In diesem Zusammenhang ist auch die Art der wirtschaftlichen Tätigkeit der Organisation wichtig. Je mehr Zeit diese Bündelung eines Unternehmens in Anspruch nimmt, desto länger dauert es.

• Im Durchschnitt kosten Dienstleistungen zur Führung eines Kontos für einen einzelnen Unternehmer etwa 7. 000 bis 9. 000 Rubel pro Monat. Inhaber mittelständischer Unternehmen können ihre Konten für 15. 000 bis 25. 000 Rubel pro Monat an einen Vermittler übertragen. Alternativ können Dienstleistungen eines Drittunternehmens für große Unternehmen mit einem großen Dokumentenflussvolumen etwa 35. 000 bis 50. 000 Rubel kosten.
• Jeder Geschäftsvorfall in einem Unternehmen muss buchhalterisch abgebildet werden, beispielsweise der Kauf von Bürostühlen, die Gewährung von Löhnen oder Krediten. Die Größe des Unternehmens spielt keine Rolle. Bei vielen Unternehmern treten Schwierigkeiten bei der Führung der Buchführung auf und es kommt häufig zu Fehlern unterschiedlicher Schwere. Die Nichteinhaltung kann für ein Unternehmen ein ernstes Problem darstellen. Der beste Ausweg aus der Situation könnte darin bestehen, professionelle Wirtschaftsprüfungsgesellschaften einzubeziehen.
• Buchhaltung: Ansätze und Fehler
• Buchhaltung: Ansätze und Fehler

Buchhaltungskosten